Rechnung für Agenturen & Beratungsunternehmen – Professionell abrechnen

Agenturprojekte sind selten statisch. Oft arbeiten Sie über Monate an einer Kampagne oder betreuen Kunden über langfristige Retainer-Verträge. Unser Tool ist darauf ausgelegt, diese Komplexität abzubilden. Best Practices für Ihre Agentur-Rechnung: 1. Strukturierung nach Phasen: Unterteilen Sie das Projekt in logische Blöcke wie "Discovery Phase", "Konzeption", "Execution" und "Reporting". Dies erhöht die Transparenz und Akzeptanz beim Kunden. 2. Detaillierte Leistungsbeschreibungen: Nutzen Sie die Möglichkeit, pro Position umfangreiche Texte hinzuzufügen. Erklären Sie kurz, was in einem "Sprint" enthalten war, um Rückfragen zu minimieren. 3. Ausweis von Budgets: Wenn Sie Media-Budgets (z.B. für Google Ads oder Meta) weiterberechnen, sollten Sie diese als separate Positionen führen, um Ihre eigene Dienstleistung klar vom durchlaufenden Posten abzugrenzen. Mit unserem intuitiven Interface behalten Sie auch bei 30+ Einzelpositionen die volle Übersicht über die Gesamtsummen und Steuersätze.

Kreativdienstleistungen werden heute global erbracht. Wenn Ihre Agentur Kunden im EU-Ausland oder in Drittstaaten (USA, Schweiz) bedient, müssen Sie die Umsatzsteuerregeln für den Export von Dienstleistungen beherrschen. - EU-B2B (Reverse-Charge): Hier verlagert sich die Steuerschuld auf den Empfänger. Sie stellen eine Netto-Rechnung aus. Zwingend erforderlich sind die Angabe Ihrer USt-IdNr., der USt-IdNr. Ihres Kunden und der Hinweis: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers / Tax liability of the recipient". - Drittlandsexport: Bei Leistungen an Kunden außerhalb der EU ist die Leistung in Deutschland oft nicht steuerbar. Unser Generator unterstützt diese Szenarien nativ. Sie können den Steuersatz auf 0% setzen und den notwendigen Rechtstext einfach in das Hinweisfeld kopieren oder dauerhaft speichern.

Oft treten Agenturen als Generalunternehmer auf und berechnen Kosten von Drittanbietern (z.B. Druckereien oder Hosting-Dienstleister) an den Endkunden weiter. Wichtig für die Korrektheit: - Wenn Sie im eigenen Namen handeln, müssen Sie diese Kosten mit Ihrem regulären Steuersatz (meist 19%) an den Kunden fakturieren, auch wenn Sie selbst einen anderen Satz gezahlt haben. - Transparenz ist hier Trumpf: Geben Sie im Beschreibungstext an, um welche Fremdleistung es sich handelt und fügen Sie ggf. die Originalrechnung als Anhang zur PDF-Datei bei. - Unser Tool erlaubt es Ihnen, diese Positionen einfach zu integrieren und korrekt zu benennen, damit keine Verwechslungsgefahr mit Ihren eigenen Honoraren besteht.

Für eine Agentur ist das Erscheinungsbild alles. Eine Rechnung, die aussieht wie aus einem Buchhaltungsprogramm der 90er Jahre, passt nicht zu Ihrem Image als Innovationsführer. Wir bieten Ihnen: - Hochauflösende Logo-Unterstützung: Platzieren Sie Ihr Logo in brillanter Qualität. - Professionelle Typografie: Unsere Layouts basieren auf modernen Design-Gittern, die Weißraum und Lesbarkeit priorisieren. - Pixel-Perfect PDF Export: Ihre Rechnung sieht auf einem Mac-Monitor genauso gut aus wie ausgedruckt im Aktenordner. - Individualität statt Standard: Heben Sie sich durch eine klare, minimalistische Struktur von der Masse ab.